Tiekunnan on 60 päivän kuluessa avustuspäätöksen saamisesta ilmoitettava vastaanottoilmoituksella, ottaako se avustuksen vastaan. Vastaanottoilmoituksessa ilmoitetaan tiekunnan tilinumero, tiekunnan nimeämän valvojan nimi ja puhelinnumero sekä se, tehdäänkö työ omana työnä vai osa- tai kokonaisurakkana. Lisäksi on liitteeksi toimitettava pöytäkirjanote tiekunnan kokouksesta, jossa valtionavustuksen vastaanottamisesta on päätetty.