Anmälan om hamnens avfallshanteringsplan enligt miljöskyddslagen för sjöfarten – Anvisning för kommunala tjänsteinnehavare

Bildförsedd anvisning för behandling av MYSL-anmälan enligt miljöskyddslagen för sjöfarten (pdf)

Allmänt

Verksamhetsutövaren fyller i anmälan elektroniskt via Regionförvaltningens e-tjänst på adressen https://sahkoinenasiointi.ahtp.fi/sv/ Anmälningar som rör hamnens avfallshanteringsplaner behandlas av såväl kommunernas som NTM-centralernas miljöskyddsmyndigheter. Anmälningar till kommunerna styrs direkt från Regionförvaltningens e-tjänst till kommunens registratorskontor. Kommunens tjänsteinnehavare ska ladda ner dokumenten för registreringsanmälan via den e-postlänk som kommit från e-tjänsten. Dokumenten ska laddas ner inom sju dagar efter att e-postmeddelandet anlänt. Efter att handlingarna har laddats upp ser verksamhetsutövaren i e-tjänsten information om att myndigheten har laddat ner handlingarna och tagit anmälan för behandling. Den kommunala myndigheten sparar handlingarna i sitt eget ärendehanteringssystem och skapar eller uppdaterar objektet i YLVA-registret. En kommunal tjänsteinnehavare kan inte lämna en begäran om komplettering till verksamhetsutövaren via YLVA. Begäran om komplettering ska skickas per e-post direkt till verksamhetsutövaren.

Bestämmelser om myndighetens behörighet finns i Miljöskyddslagen för sjöfarten https://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2009/20091672 , 9 kap. 6 §. Anmälan kan gälla en eller flera hamnar. Samma anmälan kan dock inte användas för att göra en anmälan till såväl kommunen som NTM-centralen. Hamnens avfallshanteringsplan ska uppdateras vart femte år. För att uppdatera anmälan kan verksamhetsutövaren söka efter den tidigare anmälan i systemet för att ha den som underlag.

Behandling av anmälan

Hantering av befintligt objekt

Om ett befintligt tillsynsobjekt får en ny MYSL-anmälan kan du behandla det i vyn "Ärenden" för objektet i fråga. I Ärenden-vyn kan du granska objektets alla anmälningar som är färdiga och väntar på behandling. Öppna den nya MYSL-anmälan med knappen [AVAA].

När du har öppnat anmälan ska du kontrollera att uppgifterna på de olika flikarna är korrekta. Efter kontrollen kan du uppdatera objektets uppgifter utifrån anmälan genom att klicka på "Koppla till objektet". När du kopplar ett objekt uppdateras objektet till statusen "Klar", varefter du trycker på knappen [SULJE]. Därefter hänvisas du till Y-plattformens arbetskö.

I vyn "Ärenden" visas den behandlade anmälan med statusen "Klar".

Behandling av nytt objekt

Anmälan tas upp till behandling från Y-plattformens arbetskö. Du kommer till Y-plattformens arbetskö via fliken "Ärenden". I arbetskön visas alla anmälningar som inkommit till kommunen och som inte har tagits upp till behandling. Du kan öppna den inkomna MYSL-anmälan med knappen [AVAA]. Med ”ZIP”-ikonen bredvid kan du ladda ner dokumenten, dvs. ansökan med bilagor. Med knappen [Skicka på nytt] skickar systemet en ny länk för nedladdning av dokument till kommunens registratorskontor.

När du har öppnat anmälan ska du kontrollera att uppgifterna på de olika flikarna är korrekta. Därefter kan du utifrån anmälan skapa ett nytt objekt genom att klicka på knappen [Skapa objekt]. Systemet kontrollerar ännu i ett separat fönster att du vill skapa ett nytt objekt, välj "Skapa objekt" eller "Avbryt". Efter valet skapar systemet ett nytt objekt på Y-plattformen utifrån de uppgifter som fyllts i på blanketten.

När du har skapat ett nytt objekt ändras statusen till "Klar", varefter du klickar på [SULJE]. Därefter hänvisas du till Y-plattformens arbetskö.

Observera att när ett nytt objekt skapas ska kommunövervakaren manuellt lägga till tillståndsuppgifterna för objektet i vyn.

Att grunda ett MYSL-objekt manuellt i YLVA

Om verksamhetsutövaren inte lämnar in MYSL-anmälan elektroniskt ska övervakaren själv manuellt skapa ett MYSL-objekt i YLVA. Processen för att skapa ett MYSL-objekt avviker inte från skapandet av andra YLVA-objekt. Bekanta dig med Skapa ett nytt objekt-anvisningarna på YLVA:s webbplats.

Skapa ett objekt genom att välja Nytt objekt på fliken Objekt i övre balken. Välj i rullgardinsmenyn "YSL och MYSL verksamhet" som grund för tillståndsplikt för objektet. 

Fyll därefter i uppgifter om FO-nummer och kommun, varvid sökknappen aktiveras. Sök-funktionen hämtar objekt som skapats med samma FO-nummer och lokaliseringskommun till FO-plattformen. På så sätt säkerställer man att övervakaren inte av misstag skapar två objekt för samma verksamhet.

Som huvudbransch för objektets huvuddel ska du ange "Hamnens avfallshantering", som finns sist i branschmenyn.

Observera att när ett nytt objekt skapas ska kommunövervakaren manuellt lägga till objektet i vyn Tillståndsuppgifter.