Merenkulun ympäristönsuojelulain mukainen ilmoitus sataman jätehuoltosuunnitelmasta - Ohje kunnan viranhaltijoille

Kuvallinen ohje MYSL-ilmoituksen käsittelyyn (pdf)

Yleistä

Toiminnanharjoittaja täyttää ilmoituksen sähköisesti Aluehallinnon asiointipalvelussa osoitteessa https://sahkoinenasiointi.ahtp.fi/fi. Sataman jätehuoltosuunnitelmia koskevia ilmoituksia käsittelevät sekä kuntien että ELY-keskusten ympäristönsuojeluviranomaiset. Kunnille osoitetut ilmoitukset ohjataan Aluehallinnon asiointipalvelusta suoraan kunnan kirjaamoon. Kunnan viranhaltijan tulee ladata rekisteröinti-ilmoituksen asiakirjat asiointipalvelusta tulleen sähköpostilinkin kautta. Asiakirjat tulee ladata seitsemän päivän kuluessa sähköpostin saapumisesta. Asiakirjojen lataamisen jälkeen toiminnanharjoittajalle näkyy asiointipalvelussa tieto siitä, että viranomainen on ladannut asiakirjat ja ottanut ilmoituksen käsittelyyn. Kunnan viranomainen tallentaa asiakirjat omaan asianhallintajärjestelmäänsä ja perustaa tai päivittää kohteen YLVA-rekisteriin. Kunnan viranhaltija ei voi tehdä täydennyspyyntöjä toiminnanharjoittajalle YLVAn kautta. Täydennyspyynnöt tulee lähettää sähköpostitse suoraan toiminnanharjoittajalle.

Viranomaisen toimivallasta säädetään Merenkulun ympäristönsuojelulaissa https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2009/20091672 , 9 luku 6 §. Ilmoitus voi koskea yhtä tai useampaa satamaa. Samalla ilmoituksella ei kuitenkaan voi tehdä ilmoitusta sekä kunnalle että ELY-keskukselle. Sataman jätehuoltosuunnitelma on päivitettävä viiden vuoden välein. Ilmoituksen päivitystä varten toiminnanharjoittajan on mahdollista hakea järjestelmästä pohjatiedoksi edellinen ilmoitus.

Ilmoituksen käsittely

Olemassa olevan kohteen käsittely

Jos olemassa olevalle valvontakohteelle saapuu uusi MYSL-ilmoitus, pääset käsittelemään sen kyseisen kohteen ”Asioinnit”-näkymässä. Asioinneissa voit tarkastella kohteen kaikkia valmiita ja käsittelyä odottavia ilmoituksia. Avaa uusi MYSL-ilmoitus [AVAA]-painikkeesta.

Avattuasi ilmoituksen tarkista, että sen sisältämät tiedot eri välilehdillä ovat oikein. Tarkistuksen jälkeen voit päivittää kohteen tiedot ilmoituksen pohjalta painamalla ”Kytke kohteeseen”-painiketta. Kohteen kytkeminen päivittää kohteen ”Valmis”-tilaan, jonka jälkeen painetaan [SULJE]-painiketta. Tämän jälkeen sinut ohjataan Y-alustan työjonoon.

Kohteen ”Asioinnit”-näkymässä käsitelty ilmoitus näkyy ”Valmis”-tilassa.

Uuden kohteen käsittely

Ilmoitus otetaan käsittelyyn Y-alustan työjonosta. Y-alustan työjonoon pääset ”Asioinnit”-välilehden kautta. Työjonossa näkyvät kaikki kunnalle saapuneet ilmoitukset, joita ei ole otettu käsittelyyn. Voit avata saapuneen MYSL-ilmoituksen [AVAA]-painikkeesta. Sen vieressä olevasta ”ZIP”-ikonista saat ladattua asiakirjat, eli hakemuksen liitteineen itsellesi. [Lähetä uudelleen] -painikkeesta järjestelmä lähettää uuden asiakirjojen latauslinkin kunnan kirjaamoon.

Avattuasi ilmoituksen tarkista, että sen sisältämät tiedot eri välilehdillä ovat oikein. Tämän jälkeen voit luoda ilmoituksen pohjalta uuden kohteen painamalla [Luo kohde]-painiketta. Järjestelmä varmistaa vielä erillisessä ikkunassa, että haluat luoda uuden kohteen, valitse ”Luo kohde” tai ”Peruuta”. Valinnan jälkeen järjestelmä luo Y-alustalle uuden kohteen lomakkeelle täytettyjen tietojen pohjalta.

Uuden kohteen luomisen jälkeen tila muuttuu ”Valmis”-tilaan, jonka jälkeen painetaan [SULJE]-painiketta. Tämän jälkeen sinut ohjataan Y-alustan työjonoon.

Huomioithan, että uutta kohdetta luotaessa kuntavalvojan tulee käydä manuaalisesti lisäämässä kohteelle lupatiedot näkymässä.

MYSL-kohteen manuaalinen perustaminen YLVAan 

Mikäli toiminnanharjoittaja ei toimita MYSL-ilmoitusta sähköisesti tulee valvojan itse manuaalisesti luoda MYSL-kohde YLVAan. MYSL-kohteen luomisprosessi ei poikkea muiden YLVA-kohteiden luomisesta. Tutustu Uuden kohteen perustaminen-ohjeisiin YLVAn verkkosivuilla.

Aloita kohteen perustaminen valitsemalla ”Uusi kohde” yläpalkin ”Kohteet”-välilehdeltä. Valitse vetovalikosta kohteen luvanvaraisuusperusteeksi “YSL ja MYSL toiminta”. 

Täytä sen jälkeen Y-tunnustiedot ja sijaintikunta, jolloin hakupainike aktivoituu. Hae-toiminto hakee Y-alustalle samalla Y-tunnuksella ja sijaintikunnalla luodut kohteet. Näin varmistetaan, että valvoja ei luo vahingossa kahta kohdetta samalle toiminnalle.

Kohteen pääosion päätoimialaksi tulee merkitä ”Sataman jätehuolto”, joka on toimialavalikossa viimeisenä.

Huomioithan, että uutta kohdetta luotaessa kuntavalvojan tulee käydä manuaalisesti lisäämässä kohteelle lupatiedot-näkymässä.