Y-alusta

Y-alusta on ympäristönsuojelun yhteinen alusta, joka sisältää ympäristönvalvontajärjestelmät. Y-alustan palvelukokonaisuuksia ovat Ympäristönsuojelun valvonta- ja kuormitustietojärjestelmä YLVA, Jätehuoltorekisteri JHR, Maaperän tilan tietojärjestelmä MATTI (PIMA ja MARA), Tuottajarekisteri TURRE, Ympäristö- ja vesilupien käsittelyjärjestelmä eLUPA, Ruoppaus- ja niittoilmoitusten käsittelyjärjestelmä sekä Ojitusilmoitusten käsittelyjärjestelmä. Valvontajärjestelmien käyttäjiä ovat ELY-keskusten ympäristönsuojelulain ja jätelain valvojat sekä kuntien ympäristönsuojelun viranhaltijat.

Y-alustan työpöytä

Kuvallinen ohje Y-alustan työpöydän käyttöön (pdf)

Mikä on Y-alustan työpöytä

Työpöytä on jokaiselle käyttäjälle henkilökohtainen ja se koskee ainoastaan YLVA-kohteita. Työpöydän tarkoitus on antaa valvojalle ensinäkymä omien valvontakohteiden tilanteesta määräpäivien, määräaikaisraporttien sekä häiriöilmoitusten suhteen.

Y-alustan työpöydälle pääset yläpalkin vasemman reunan painikkeesta. Käytössä olevasta järjestelmästä riippuen painikkeessa voi lukea Y-alusta tai YLVA.

Työpöydän määräaikaisraportit

Kaaviot kuvaavat lomakkeiden määrää kohteittain sekä kaikkien valvontakohteiden lomakkeiden kokonaismäärää. Kuvaajien alla kerrotaan, mitä eri värit merkitsevät.

Kun valvontakohteiden pisteille on kytketty raportointilomakkeita, ilmestyvät ne kaavioon lähettämättöminä lomakkeina, sillä toiminnanharjoittaja ei ole niitä vielä täyttänyt. Lomakkeet siirtyvät ”Odottaa käsittelyä”-tilaan, kun toiminnanharjoittaja on lähettänyt ne käsittelyyn. Jos valvoja lähettää täydennyspyynnön toiminnanharjoittajalle, siirtyvät lomakkeet ”Täydennyksessä”-tilaan. Hyväksytyt ja mitätöidyt lomakkeet siirtyvät ”Käsitellyt lomakkeet”-tilaan. Kaavio näyttää myös mahdollisten virheessä olevien lomakkeiden määrän.

Huomioi, että kuvaaja näyttää ainoastaan jaksollisia lomakkeita. Jaksottomat lomakkeet, kuten näytetietolomakkeet ja toiminnan muutos -lomakkeet sekä liitelomakkeet eivät näy kuvaajassa.

Kaavioiden päivittyminen edellyttää Aluehallinnon asiointipalvelun kautta tapahtuvaa raportointia sekä raportointilomakkeiden käsittelyä (hyväksy, lähetä täydennyspyyntö tai mitätöi) YLVAn puolella. Vaihtoehtoisesti valvoja voi täyttää raportointilomakkeet manuaalisesti toiminnanharjoittajan puolesta YLVAssa.

Työpöydän määräpäivät

Työpöydän määräpäivissä näytetään menneet toimenpiteet, tulevat toimenpiteet sekä tulevat vakuudet. Tuleviin toimenpiteisiin sisältyy tarkastuskäynnin jatkotoimenpide, vuosiraportointi sekä muut toimenpiteet. Määräaikaistarkastukset eivät listaudu menneisiin tai tuleviin toimenpiteisiin. Jos toimenpiteen käsittely myöhästyy asetetusta määräpäivästä, siirtyy se ”Menneet”-osioon.

”Avaa Määräpäivien hallinta”-painikkeesta pääset tarkastelemaan kaikkien Y-alustalla olevien valvontakohteidesi määräpäiviä. ”Avaa”-painikkeesta pääset kohdekohtaiseen määräpäivien hallinta-näkymään. ”Näytä kaikki”-painikkeet listaavat kaikki tulevat ja menneet määräpäivät.

Työpöydällä näkyviä määräpäiviä hallitaan Y-alustan määräpäivien hallinnassa tai kohdekohtaisessa määräpäivien hallinta-näkymässä. Määräpäivien hallinnassa kohteelle tulee lisätä toimenpide sekä toimenpiteelle määräpäivä. Toimenpiteelle asetettu määräpäivä määrittelee sen, miten toimenpide näkyy työpöydällä. Toimenpide tulee kuitata valmiiksi määräpäivien hallinnassa, jonka jälkeen se häviää työpöydältä.

Työpöydän häiriöilmoitukset

Häiriöilmoitukset-listaus näyttää uudet ja käsittelyssä olevat häiriöilmoitukset. Toiminnanharjoittajan Aluehallinnon asiointipalvelun puolella tekemät häiriöilmoitukset sekä valvojan Y-alustan puolella kirjaamat häiriöilmoitukset ilmestyvät työpöydälle.

Uudet häiriöilmoitukset ilmestyvät kohtaan Häiriöilmoitukset – Uudet. Käsittely kesken-kohdassa näkyy käsittelyssä olevat häiriöilmoitukset. ”Avaa”-painike vie kohdekohtaiseen häiriöilmoitukset-näkymään. ”Näytä kaikki”-painikkeet listaavat kaikki uudet ja käsittelyssä olevat häiriöilmoitukset.

Häiriöilmoitus tulee aina kuitata valmiiksi häiriöilmoitukset-näkymässä. Häiriöilmoitus häviää työpöydältä, kun sille on merkitty valmispäivämäärä.